Aplikacja dla pracowników

Pracownicy podpisują umowy i aneksy w telefonie, mają Twoje dokumenty pod ręką i wysyłają Ci zmiany danych do zatwierdzenia. Bez drukowania i wizyt w biurze.

Wypróbuj za darmo Umów demo

Dokument do podpisu, umowy pracownika i podpisywanie aneksu w aplikacji mobilnej

Podpisywanie umów z weryfikacją kodem SMS

Dokumenty pod ręką w telefonie

Zmiany danych zatwierdzasz Ty

Wkrótce

Grafik zmian w kalendarzu telefonu

Pracownicy z zaplanowanymi zmianami zobaczą je także w kalendarzu swojego telefonu.

Jak to działa

Co pracownicy załatwiają sami

Co czeka na podpis — na pierwszy rzut oka

Po zalogowaniu pracownicy od razu widzą dokumenty do podpisu, swoje umowy, dokumenty od Ciebie i powiadomienia.

Dokumenty do podpisu na pierwszym ekranie
Przegląd umów i dokumentów
Powiadomienie o nowym dokumencie

Ekran główny pracownika z dokumentem do podpisu, umowami i powiadomieniami

Weryfikacja kodem SMS

Przed podpisaniem pracownik dostaje SMS z kodem weryfikacyjnym. Do dokumentu przechodzi dopiero po jego wpisaniu.

Kod trafia na telefon komórkowy pracownika
Kod można wysłać ponownie
Podpis bez drukowania i skanowania

Wpisywanie kodu SMS przed podpisaniem dokumentu

Sprawdzenie danych i podpis

Pracownik sprawdza swoje dane, otwiera dokumenty w podglądzie i potwierdza podpis przyciskiem wyrażenia zgody. Jeśli nie zgadza się z dokumentem, odrzuca go.

Umowa, aneks i załączniki jednym podpisem
Podgląd dokumentu w PDF
Akceptacja lub odrzucenie w telefonie

Podpisywanie aneksu: dane pracownika, dokumenty i przycisk wyrażenia zgody

Przegląd umów

Obowiązujące i zakończone umowy oraz aneksy są w jednym miejscu. Pracownik otworzy i pobierze każdy podpisany dokument.

Obowiązujące i zakończone umowy
Umowy, aneksy i porozumienia
Podpisany dokument do pobrania

Przegląd umów o pracę, aneksów i porozumień pracownika

Zmiany danych do zatwierdzenia

Pracownik wpisuje w profilu nowy adres lub konto bankowe. Zmiana trafia do Stafio dopiero po zatwierdzeniu przez dział HR; do tego czasu przy polu widać, że czeka na zatwierdzenie.

Adres, dane kontaktowe i konto bankowe
Zatwierdza dział HR
Dane nie zmieniają się za plecami agencji

Dokumenty i kwestionariusz osobowy

Certyfikaty i inne pliki, które udostępniasz pracownikowi, są w aplikacji. Nowy pracownik sam wypełnia kwestionariusz osobowy zamiast papierowego formularza.