Administracja kadrowa i system kadrowy

Umowy, aneksy, dokumenty tożsamości i badania lekarskie w jednym miejscu. Dokumenty powstają z szablonów, a system pilnuje terminów ważności — papierkowa robota wokół pracowników nie zajmuje już całych dni.

Wypróbuj za darmo Umów demo

Umowy i aneksy z szablonów, a nie z pliku Word

System pilnuje ważności dokumentów i badań

Kilka równoległych umów na osobę bez chaosu

Jak to działa

Jak ułatwiamy administrację kadrową

Umowy z szablonów

Stafio przygotowuje umowę dla każdej nowej osoby z szablonu — na pełny etat, na część etatu lub krótkoterminową. Na podstawie zakresu pracy podpowiada właściwy rodzaj umowy i pilnuje limitów, które ustawisz dla każdego rodzaju.

Umowy dowolnego rodzaju generowane z szablonów
Podpowiedź właściwego rodzaju umowy
Kontrola limitów dla każdego rodzaju umowy

Kilka umów na jedną osobę

Pracownik może mieć kilka ważnych umów, także z różnymi firmami. Stafio obsługuje również osoby samozatrudnione i freelancerów — wystarczy ustawić priorytet umów.

Kilka ważnych umów dla jednej osoby
Kilka firm w jednym systemie
Samozatrudnieni i freelancerzy

Dokumenty, badania lekarskie i uprawnienia pod kontrolą

Orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne, badania lekarskie, uprawnienia na wózek widłowy. Stafio pilnuje ważności, ostrzega, zanim coś wygaśnie, i może nie dopuścić pracownika do zmian, dopóki dokument nie zostanie odnowiony.

Kontrola ważności dokumentów, badań i uprawnień
Ostrzeżenie przed wygaśnięciem
Opcjonalna blokada planowania zmian

Ewidencja szkoleń i ważności certyfikatów w Stafio

Pracownicy sami uzupełniają swoje dane

Nowe osoby same wpisują adres, dane kontaktowe i dane z dokumentu tożsamości w kwestionariuszu osobowym. Dane trafiają prosto do systemu — nikt nie przepisuje ich z papieru, a błędów jest mniej.

Kwestionariusz osobowy zamiast papierowego formularza
Dane trafiają prosto do karty pracownika
Pracownicy wysyłają zmiany w profilu do zatwierdzenia

Kwestionariusz osobowy wypełniany przez pracownika

Aneksy i dokumenty bez ręcznego pisania

Aneksy do umów, umowy o odpowiedzialności materialnej, instrukcje BHP. Dokumenty, które kiedyś pisało się dla każdego osobno, Stafio generuje masowo i wysyła prosto do drugiej strony.

Masowe generowanie aneksów i dokumentów
Dokument wysłany prosto do pracownika
Własne szablony zgodne z Twoimi zwyczajami

Dokumenty pracownika w aplikacji mobilnej

Historia zmian i RODO

Przy każdej zmianie widać, kto i kiedy ją wprowadził. Dostęp kontrolujesz uprawnieniami, a dane osobowe mają zasady retencji, więc nie zostają w ewidencji dłużej, niż powinny.