Oprogramowanie dla agencji eventowych
Wydarzenia zmieniają się z dnia na dzień, a Ty potrzebujesz wielu ludzi od zaraz. Stafio radzi sobie z obsadą w krótkim terminie i całą papierkową robotą wokół niej — bez obdzwaniania i arkuszy.
W czym pomoże Ci Stafio
Jak pomagamy
Obsada dużego wydarzenia w krótkim terminie
Nowe wydarzenie oznacza dziesiątki pracowników tymczasowych na kilka dni. Wyślij ofertę zmian do całej swojej bazy naraz, a ludzie zapiszą się sami — miejsca zajmą ci, którzy naprawdę mogą przyjść.
- Planowanie zmian według wydarzenia, miejsca i stanowiska
- Samodzielne zapisy pracowników na zmiany
- Przegląd, ilu osób jeszcze brakuje
Giełda zmian, gdy ktoś wypadnie
Dzień przed wydarzeniem zawsze ktoś odwołuje. Pracownicy przekazują sobie zmiany w telefonie, Ty tylko zatwierdzasz — i wiesz, kto naprawdę przyjdzie.
- Zamiany zmian między pracownikami z zatwierdzeniem
- Twoje zasady czasu pracy — przerwy i limity
- Wszystko w aplikacji mobilnej pracownika
Zamówienia klientów i wykonana praca
To, co klient zamówił, i to, co ostatecznie przepracowano, widać w jednym miejscu. Przepracowane godziny stają się podstawą do rozliczenia wydarzenia.
- Zlecenia pracy od klientów
- Ewidencja czasu pracy i karty pracy bez papieru
- Fakturowanie klientów za przepracowane godziny
Umowy i podpisy bez papieru
Generuj umowy dla pracowników tymczasowych z szablonu, a oni podpiszą je online, zanim w ogóle dotrą na miejsce. Pracownik sam wypełnia kwestionariusz osobowy.
- Umowy z szablonów, także kilka na osobę
- Podpis elektroniczny, także w telefonie
- Kwestionariusz osobowy — dane wypełnia pracownik
Komunikacja z setkami pracowników tymczasowych
Gdzie jest zbiórka, jaki strój, kto jest koordynatorem. Wyślij jedną wiadomość do wszystkich na wydarzeniu — czatem, SMS-em i e-mailem — i zobacz, kto ją otrzymał.
- Czat, masowe SMS-y i e-maile w jednym
- Automatyczne przypomnienie o zmianie dzień wcześniej
- Pobieranie odpowiedzi z ogłoszeń i mediów społecznościowych
A to nie wszystko
Stafio oferuje też bazę talentów do ponownego kontaktu ze sprawdzonymi ludźmi, szkolenia i certyfikację, aplikację mobilną w wersji white label, asystenta AI, API, raporty oraz obsługę RODO z zasadami retencji.
Nasza firma obsługuje największe wydarzenia w kraju. Podpis elektroniczny był sposobem na zwiększenie efektywności pracy i szybkie zarządzanie ogromną liczbą umów.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w Twojej firmie?
Albo po prostu napisz do nas → Skontaktuj się z nami