Oprogramowanie dla agencji pracy tymczasowej
Rekrutacja, umowy i dokumenty, zmiany i ewidencja czasu pracy oraz rozliczanie klientów. Administracja, która najbardziej Cię spowalnia, działa w jednym miejscu.
W czym pomoże Ci Stafio
Jak pomagamy
Rekrutacja i ewidencja pracowników
Kandydaci z ogłoszeń i poleceń w jednej bazie, z jasnym statusem w procesie rekrutacji. Pobieranie odpowiedzi z ogłoszeń i mediów społecznościowych, szybkie filtrowanie według zawodu i lokalizacji oraz planowanie rozmów, także z samodzielną rezerwacją terminu.
- Pobieranie odpowiedzi z ogłoszeń i mediów społecznościowych
- Publikowanie ofert na portalach pracy
- Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie kandydatów
- Planowanie rozmów i samodzielna rezerwacja terminu
Umowy i podpisy elektroniczne
Generuj umowy dowolnego rodzaju z szablonu, a pracownik podpisze je online. Jedna osoba może mieć kilka równoległych umów, a system podpowiada właściwy rodzaj na podstawie zakresu pracy.
- Umowy generowane z szablonów
- Kilka równoległych umów na osobę
- Podpowiedź właściwego rodzaju umowy
- Podpis online, także w telefonie
Dokumenty, badania lekarskie i uprawnienia pod kontrolą
Badania lekarskie, certyfikaty, odpowiedzialność materialna i środki ochrony indywidualnej — wszystko ma swoją ważność. Stafio jej pilnuje i nie dopuszcza pracownika do zmian, dopóki warunki nie zostaną spełnione.
- Kontrola badań lekarskich i ważności dokumentów
- Odpowiedzialność materialna i środki ochrony indywidualnej jako warunek zmiany
- Szkolenia i certyfikacja z testem i ważnością certyfikatu
- Kwestionariusz osobowy — dane wypełnia pracownik
Zmiany i ewidencja czasu pracy u klientów
Planuj zmiany dla każdego klienta i obiektu, pozwól pracownikom zapisywać się na wolne zmiany i zbieraj potwierdzenia obecności w telefonie. Jeśli klient prowadzi własną ewidencję czasu pracy, Stafio ją zaimportuje.
- Grafik zmian dla każdego klienta i obiektu
- Obecność potwierdzana w telefonie
- Import ewidencji z innego systemu
Fakturowanie klientów za przepracowane godziny
To, co klient zamówił, i to, co faktycznie przepracowano, pozostaje razem. Zatwierdzone godziny stają się podstawą do fakturowania klienta — bez przepisywania do arkuszy.
- Zlecenia pracy od klientów
- Fakturowanie klientów za przepracowane godziny
- Zatwierdzone godziny jako jedno źródło danych
Aplikacja dla pracowników i portal dla klientów
Pracownicy mają swoje zmiany, karty pracy i dokumenty w telefonie. Klienci mogą mieć własny portal do składania zamówień i zatwierdzania wykonanej pracy.
- Aplikacja mobilna dla pracowników
- Portal klienta — zamówienia i zatwierdzanie
- Czat, masowe SMS-y i e-maile w jednym interfejsie
A to nie wszystko
Stafio oferuje też giełdę zmian, samodzielne zapisy na zmiany, przejrzysty przegląd godzin każdego pracownika, asystenta AI do danych Twojej firmy, API, raporty oraz obsługę RODO z zasadami retencji.
Stafio pomaga nam radzić sobie z ciągłą rekrutacją wielu pracowników, złożoną dokumentacją wdrożeniową i minimalizować błędy w ewidencji, zachowując kontrolę nad każdą czynnością.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w Twojej firmie?
Albo po prostu napisz do nas → Skontaktuj się z nami