Podpisy elektroniczne w HR

Pracownicy podpisują umowy, aneksy i inne dokumenty elektronicznie — w telefonie, z weryfikacją kodem SMS. Bez drukowania, skanowania i spotkań tylko po to, by złożyć podpis.

Wypróbuj za darmo Umów demo

Dokumenty gotowe do podpisu elektronicznego w Stafio

9 na 10 dokumentów HR podpisywanych zdalnie, bez ani jednej wydrukowanej strony

Podpis w telefonie — pracownik nie musi przyjeżdżać

Podpisany dokument zostaje w ewidencji i u pracownika

Jak to działa

Jak obsługujemy za Ciebie podpisy elektroniczne

Podpis bezpośrednio w aplikacji

Nie musisz spotykać się z każdym pracownikiem tymczasowym dla jednego podpisu. Pracownik otwiera dokument w aplikacji, czyta go i podpisuje — gdziekolwiek jest.

Umowa i załączniki podpisywane w telefonie
Pracownik może najpierw spokojnie przeczytać dokument
Podpisany dokument pozostaje dostępny do pobrania

Dokument do wypełnienia i podpisania w telefonie

Weryfikacja kodem SMS

Przed podpisaniem weryfikujemy, czy po drugiej stronie jest właściwa osoba. Kod potwierdzający trafia na numer telefonu zapisany na karcie pracownika.

Dwuetapowa weryfikacja podpisującego
Kod wysyłany na telefon z karty pracownika
Zapis weryfikacji pozostaje przy dokumencie

Kroki weryfikacji: dokument do podpisu, kod SMS, potwierdzenie i zapis weryfikacji

Cała dokumentacja, nie tylko umowa

Do podpisu elektronicznego wysyłaj także aneksy, umowy o odpowiedzialności materialnej czy instrukcje BHP — masowo, do całej grupy osób naraz.

Aneksy, umowy o odpowiedzialności i instrukcje
Masowa wysyłka do podpisu
Przegląd, kto podpisał, a kto nie

Rodzaje umów i aneksów gotowe do podpisu

Identyfikowalny zapis każdego dokumentu

Stafio zapisuje każdy krok doręczenia i podpisu, więc zawsze możesz wykazać, co, komu i kiedy zostało doręczone. Podpisane dokumenty są archiwizowane w systemie.

Doręczenie dokumentu zapisane i możliwe do prześledzenia
Zwykły podpis elektroniczny do codziennych dokumentów HR
Podpisane dokumenty archiwizowane w systemie

Koperty do podpisu z czasem wysłania i podpisania

Tablety do podpisu i podpis biometryczny

Gdy część osób podpisuje w oddziale, podłącz Stafio do elektronicznych tabletów do podpisu. Podpis trafia prosto do systemu, więc i tam nie potrzebujesz papieru.

Obsługa elektronicznych tabletów do podpisu
Podpis biometryczny w oddziale
Taka sama ewidencja jak przy podpisie zdalnym

Podpisywanie w oddziale na elektronicznym tablecie do podpisu

Twoje dokumenty tam, gdzie ich potrzebujesz

Przez otwarte REST API możesz zapisywać podpisane dokumenty we własnym repozytorium lub systemie zarządzania dokumentami, jeśli potrzebujesz ich także poza Stafio.