Oprogramowanie dla firm sprzątających i agencji ochrony
Ludzie są rozproszeni po obiektach, usługi działają całą dobę, a niektóre stanowiska wymagają ważnego certyfikatu. Stafio pilnuje warunków i godzin — i rozlicza klienta z tych samych danych.
W czym pomoże Ci Stafio
Jak pomagamy
Kwalifikacje i warunki dopuszczenia do służby
Niektóre stanowiska wymagają ważnego certyfikatu, podpisanej umowy o odpowiedzialności materialnej lub wydanych środków ochrony indywidualnej. Stafio pilnuje tych warunków i nie dopuszcza ludzi do służby, dopóki nie zostaną spełnione.
- Kontrola badań lekarskich, dokumentów i uprawnień
- Odpowiedzialność materialna i środki ochrony indywidualnej jako warunek zmiany
- Ostrzeżenie przed wygaśnięciem
Obsada obiektów i praca 24/7
Każdy obiekt ma własny grafik dyżurów. Ludzie sami zapisują się na wolne dyżury lub przekazują je sobie nawzajem, a Ty widzisz, gdzie jeszcze brakuje zastępstwa.
- Samodzielne zapisy na dyżury
- Giełda zmian i zamiany między pracownikami
- Twoje zasady czasu pracy dla dyżurów nocnych i 24/7
Ewidencja czasu pracy bezpośrednio na obiekcie
Pracownicy potwierdzają przyjście i wyjście w telefonie, a Ty masz podstawę dla klienta — bez zbierania papierów z poszczególnych obiektów.
- Ewidencja czasu pracy i karty pracy bez papieru
- Przegląd godzin przepracowanych na każdym obiekcie
- Aplikacja mobilna dla pracowników
Zamówienia i rozliczanie klientów
To, co klient zamówił, i to, co wykonano na obiekcie, pozostaje razem. Przepracowane godziny stają się podstawą faktury — bez przepisywania do arkuszy.
- Zlecenia pracy od klientów
- Fakturowanie klientów za przepracowane godziny
- Portal klienta — zamówienia i zatwierdzanie
Umowy i wdrożenie
Wygeneruj umowę z szablonu, a pracownik podpisze ją online. Nowy pracownik wypełnia swoje dane w kwestionariuszu osobowym.
- Umowy generowane z podpowiedzią właściwego rodzaju
- Podpis elektroniczny, także w telefonie
- Kwestionariusz osobowy — dane wypełnia pracownik
A to nie wszystko
Stafio oferuje też rekrutację i ewidencję osób, reaktywację nieaktywnych pracowników, import ewidencji czasu pracy z innego systemu, aplikację mobilną w wersji white label, asystenta AI, API, raporty oraz obsługę RODO z zasadami retencji.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w Twojej firmie?
Albo po prostu napisz do nas → Skontaktuj się z nami