Logiciel pour l’hôtellerie, la restauration et le commerce
Plusieurs établissements, du travail en équipes et des collaborateurs qui vont et viennent. Stafio met de l’ordre dans les plannings et la paperasse — et le personnel gère l’essentiel lui-même sur son téléphone.
Ce que Stafio règle pour vous
Comment nous vous aidons
Le personnel choisit lui-même ses créneaux
Proposez des créneaux ouverts et les personnes s’inscrivent elles-mêmes. Quand quelqu’un ne peut pas venir, il passe son créneau à un collègue et vous n’avez qu’à valider — fini la tournée d’appels entre les établissements.
- Inscription aux créneaux en libre-service
- Bourse aux créneaux et échanges entre travailleurs
- Vos règles de temps de travail — pauses et plafonds
Des présences sans papier
Les arrivées et départs sont dans le système, pas dans un carnet près de la caisse. Les heures travaillées par établissement sont prêtes sans avoir à les additionner à la main.
- Relevés de présence et relevés d’heures
- Vue des heures travaillées par établissement
- Présences confirmées par les chefs d’équipe sur leur téléphone
Contrats et intégration d’un nouvel arrivant
Le personnel temporaire comme permanent reçoit un contrat à partir d’un modèle et le signe en ligne. Le système propose le bon type en fonction du volume de travail.
- Contrats générés à partir de modèles
- Suggestion du bon type de contrat
- Signature électronique, même sur téléphone
- Questionnaire d’intégration — le travailleur remplit ses informations
Formation à l’hygiène alimentaire et intégration
Attribuez une formation en ligne : le système évalue la personne, délivre un certificat et surveille son expiration — et l’écarte des créneaux sans certificat valide.
- Cours en ligne, test et certificat
- Validité du certificat surveillée
- Pas de créneau sans certificat valide
Rappels de créneaux et communication d’équipe
Le personnel reçoit automatiquement un rappel de son créneau, et vous touchez toute l’équipe ou un seul établissement avec un seul message — par chat, SMS ou e-mail.
- Rappel automatique du créneau la veille
- Chat, SMS et e-mails groupés en un seul outil
- Application mobile pour le personnel
Et aussi
Stafio propose aussi le recrutement et les fiches du personnel, la diffusion d’annonces sur les jobboards, les congés et absences, une vue transparente des heures de chaque travailleur, un assistant IA, une API, des rapports et la gestion du RGPD avec des règles de conservation.
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