La signature électronique dans les RH

Les travailleurs signent contrats, avenants et autres documents électroniquement — sur leur téléphone, avec vérification par code SMS. Sans impression, sans scan et sans rendez-vous juste pour une signature.

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Documents prêts pour la signature électronique dans Stafio

9 sur 10 documents RH signés à distance, sans une seule page imprimée

Signature sur téléphone — le travailleur n’a pas besoin de se déplacer

Le document signé reste dans les dossiers et chez le travailleur

Comment ça marche

Comment nous gérons la signature électronique pour vous

La signature directement dans l’application

Inutile de rencontrer chaque intérimaire pour une seule signature. Le travailleur ouvre le document dans l’application, le lit et signe — où qu’il soit.

Contrat et pièces jointes signés sur téléphone
Le travailleur peut d’abord lire le document tranquillement
Le document signé reste disponible au téléchargement

Document à remplir et à signer sur téléphone

Vérification par code SMS

Avant la signature, nous vérifions que la bonne personne se trouve de l’autre côté. Le code de confirmation est envoyé au numéro de téléphone figurant sur la fiche du travailleur.

Vérification du signataire en deux étapes
Code envoyé au téléphone figurant sur la fiche du travailleur
La preuve de vérification reste attachée au document

Étapes de vérification : document à signer, code SMS, confirmation et preuve de vérification

Toute la documentation, pas seulement le contrat

Envoyez aussi en signature électronique des avenants, des accords de responsabilité matérielle ou des consignes de sécurité — en masse, à tout un groupe de personnes à la fois.

Avenants, accords de responsabilité et consignes
Envoi en masse pour signature
Vue d’ensemble de qui a signé et qui ne l’a pas encore fait

Types de contrats et d’avenants prêts à être signés

Une trace de chaque document

Stafio enregistre chaque étape de la remise et de la signature : vous pouvez toujours prouver ce qui a été remis, à qui et quand. Les documents signés sont archivés dans le système.

Remise des documents enregistrée et traçable
Signature électronique simple pour les documents RH courants
Documents signés archivés dans le système

Enveloppes de signature avec l’heure d’envoi et de signature

Tablettes de signature et signature biométrique

Si certaines personnes signent en agence, connectez Stafio à des tablettes de signature électronique. La signature arrive directement dans le système : là non plus, pas besoin de papier.

Prise en charge des tablettes de signature électronique
Signature biométrique en agence
Les mêmes traces que pour la signature à distance

Signature en agence sur une tablette de signature électronique

Emportez vos documents où vous voulez

Grâce à la REST API ouverte, vous pouvez enregistrer les documents signés dans votre propre stockage ou votre système de gestion documentaire si vous en avez aussi besoin en dehors de Stafio.