Recrutement et CRM (ATS)

Du premier contact avec un candidat au contrat signé. Les candidatures issues des jobboards sont créées automatiquement, les entretiens sont dans votre agenda et les rappels partent sans que personne ait à y penser.

Vue d’ensemble des candidats et du recrutement dans Stafio
3 minutes gagnées en moyenne par candidat — vous ne le créez pas à la main
+21 % de fiabilité en plus grâce à la communication automatisée
De la réponse à l’annonce jusqu’au contrat, dans un seul système

Comment ça marche

Comment nous facilitons le recrutement

Les candidats des jobboards se créent tout seuls

Stafio collecte les candidatures des jobboards les plus utilisés et crée les candidats dans le CRM avec leurs coordonnées. Qu’il en arrive cinq ou cinquante, vous les avez au même endroit et il ne vous reste qu’à décider qui inviter à l’étape suivante.

  • Collecte des candidatures depuis les jobboards
  • Fiche candidat créée automatiquement avec les coordonnées
  • La source du contact reste visible sur le candidat
Vue d’ensemble des annonces actives dans Stafio

Entretiens et rendez-vous dans un seul agenda

Vous planifiez entretiens, rendez-vous et tâches au même endroit. Les participants reçoivent une confirmation et un rappel : les rendez-vous manqués sont moins fréquents.

  • Planification des entretiens et des tâches dans un agenda
  • SMS et e-mails automatiques aux participants
  • Abonnement à l’agenda Stafio dans Outlook ou Google Calendar
Candidats dans un processus de sélection avec les étapes d’entretien dans Stafio

Communication avec les candidats, en masse ou individuelle

Vous gérez e-mails, SMS et chat directement sur la fiche du candidat. Toute l’équipe voit qui a déjà été appelé et qui reste à contacter — personne n’appelle deux fois et personne n’est oublié.

  • Communication groupée et individuelle
  • Formules d’appel personnalisées
  • Suivi des remises, ouvertures et clics
Choix d’un canal de communication et d’un modèle de message

Des scénarios qui travaillent pour vous

Un e-mail de bienvenue pour un nouvel arrivant, une demande de compléter ses informations, un rappel d’entretien. Vous configurez une seule fois les étapes récurrentes, puis elles partent toutes seules au bon moment.

  • Scénarios et workflows adaptés à vos processus
  • Demandes automatiques des informations manquantes
  • Rappels pour les candidats et les recruteurs
Modèles de messages automatisés dans Stafio

Du candidat au premier jour, sans ressaisie

Lorsqu’un candidat décide de vous rejoindre, il remplit lui-même ses informations d’intégration. Les données vont directement dans la fiche du travailleur et le contrat suit — personne ne ressaisit rien à partir de papier.

  • Le candidat remplit le questionnaire d’intégration
  • Les informations passent dans la fiche du travailleur
  • Le contrat et la signature suivent directement le recrutement
Questionnaire d’intégration rempli par le candidat

Des leads de partout grâce à la REST API

Nous disposons d’une REST API ouverte et documentée : les contacts peuvent aussi arriver de vos propres campagnes, de vos sites web ou des outils que vous utilisez déjà.

  • REST API ouverte et documentée
  • Connexion à Make (Integromat) et Zapier
  • Vos propres sources de leads, sans saisie manuelle
Schéma : un site web, un jobboard et un recruteur IA envoient des candidats au recrutement Stafio en un seul appel à la REST API

Modules associés

À combiner avec

Communication

Chat, SMS, e-mail et appels sur la fiche du candidat.

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Administration RH

Le candidat devient un travailleur avec un contrat et des documents.

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Signatures électroniques

Le nouvel arrivant signe son contrat en ligne, même sur téléphone.

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Pour qui

Stafio s’adapte à votre entreprise

Agences d’intérim

Recrutement, documents, conformité et facturation clients au même endroit.

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Agences événementielles

Des créneaux d’événement pourvus rapidement et une vue claire sur votre personnel temporaire.

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Cabinets de recrutement

Candidats, clients et tout le processus de recrutement dans un seul système.

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Hôtellerie-restauration et commerce

Planification des équipes pour chaque établissement et présences sans papier.

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Sociétés de nettoyage et de sécurité

Du personnel affecté aux sites et un relevé clair du travail effectué.

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Vous voulez recruter sans créer les candidats à la main ?

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