Recrutement et CRM (ATS)
Du premier contact avec un candidat au contrat signé. Les candidatures issues des jobboards sont créées automatiquement, les entretiens sont dans votre agenda et les rappels partent sans que personne ait à y penser.
Comment ça marche
Comment nous facilitons le recrutement
Les candidats des jobboards se créent tout seuls
Stafio collecte les candidatures des jobboards les plus utilisés et crée les candidats dans le CRM avec leurs coordonnées. Qu’il en arrive cinq ou cinquante, vous les avez au même endroit et il ne vous reste qu’à décider qui inviter à l’étape suivante.
- Collecte des candidatures depuis les jobboards
- Fiche candidat créée automatiquement avec les coordonnées
- La source du contact reste visible sur le candidat
Entretiens et rendez-vous dans un seul agenda
Vous planifiez entretiens, rendez-vous et tâches au même endroit. Les participants reçoivent une confirmation et un rappel : les rendez-vous manqués sont moins fréquents.
- Planification des entretiens et des tâches dans un agenda
- SMS et e-mails automatiques aux participants
- Abonnement à l’agenda Stafio dans Outlook ou Google Calendar
Communication avec les candidats, en masse ou individuelle
Vous gérez e-mails, SMS et chat directement sur la fiche du candidat. Toute l’équipe voit qui a déjà été appelé et qui reste à contacter — personne n’appelle deux fois et personne n’est oublié.
- Communication groupée et individuelle
- Formules d’appel personnalisées
- Suivi des remises, ouvertures et clics

Des scénarios qui travaillent pour vous
Un e-mail de bienvenue pour un nouvel arrivant, une demande de compléter ses informations, un rappel d’entretien. Vous configurez une seule fois les étapes récurrentes, puis elles partent toutes seules au bon moment.
- Scénarios et workflows adaptés à vos processus
- Demandes automatiques des informations manquantes
- Rappels pour les candidats et les recruteurs
Du candidat au premier jour, sans ressaisie
Lorsqu’un candidat décide de vous rejoindre, il remplit lui-même ses informations d’intégration. Les données vont directement dans la fiche du travailleur et le contrat suit — personne ne ressaisit rien à partir de papier.
- Le candidat remplit le questionnaire d’intégration
- Les informations passent dans la fiche du travailleur
- Le contrat et la signature suivent directement le recrutement

Des leads de partout grâce à la REST API
Nous disposons d’une REST API ouverte et documentée : les contacts peuvent aussi arriver de vos propres campagnes, de vos sites web ou des outils que vous utilisez déjà.
- REST API ouverte et documentée
- Connexion à Make (Integromat) et Zapier
- Vos propres sources de leads, sans saisie manuelle
Modules associés
À combiner avec
Administration RH
Le candidat devient un travailleur avec un contrat et des documents.
En savoir plus →Signatures électroniques
Le nouvel arrivant signe son contrat en ligne, même sur téléphone.
En savoir plus →Pour qui
Stafio s’adapte à votre entreprise
Agences d’intérim
Recrutement, documents, conformité et facturation clients au même endroit.
En savoir plus →Agences événementielles
Des créneaux d’événement pourvus rapidement et une vue claire sur votre personnel temporaire.
En savoir plus →Cabinets de recrutement
Candidats, clients et tout le processus de recrutement dans un seul système.
En savoir plus →Hôtellerie-restauration et commerce
Planification des équipes pour chaque établissement et présences sans papier.
En savoir plus →Sociétés de nettoyage et de sécurité
Du personnel affecté aux sites et un relevé clair du travail effectué.
En savoir plus →Vous voulez recruter sans créer les candidats à la main ?
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