Suivi des présences
Les arrivées et départs sont dans le système, pas dans un carnet. Les responsables confirment les présences sur leur téléphone et les heures validées sont prêtes pour la facturation et l’export — sans ressaisie d’un logiciel à l’autre.
Comment ça marche
Comment nous facilitons le suivi des présences
Des présences sans papier
Les arrivées et départs sont dans le système, pas dans un carnet. Les responsables confirment les présences sur leur téléphone, ou vous les passez en revue plus tard — et les heures restent là où vous continuez à les exploiter.
- Présences confirmées sur téléphone, y compris a posteriori
- Vue mensuelle des heures par lieu de travail
- Relevés liés à un créneau précis, pas à une feuille volante
Relevés d’heures
Le travail effectué est enregistré pour une personne et un centre de coûts précis : vous savez combien d’heures ont réellement été travaillées et où — sans collecter les feuilles de temps papier auprès des coordinateurs.
- Relevés d’heures sans papier
- Vue des heures par lieu de travail et par centre de coûts
- Une base pour facturer le travail effectué
Vue d’ensemble sur tous les lieux de travail
Quand votre équipe travaille sur plusieurs sites, vous devez comparer le planning avec le travail réellement effectué. Vous tenez les créneaux et les relevés d’heures par lieu de travail et par centre de coûts : plus besoin de reconstituer les heures à partir de tableurs séparés.
- Planning par lieu de travail
- Heures travaillées par travailleur et par centre de coûts
- Présences confirmées par les responsables sur leur téléphone
Congés et absences
En plus des heures travaillées, vous enregistrez les congés et les autres absences. Stafio tient le droit à congés et leur utilisation en heures pour chaque contrat.
- Droit à congés, congés pris et solde
- Suivi des congés et des autres absences
- Tenu par contrat, même avec plusieurs contrats
Import depuis un autre système de pointage
Si vous disposez déjà d’un système de pointage électronique ou si vous reprenez les présences d’un client, Stafio peut les importer — vous n’avez rien à ressaisir.
- Import des présences depuis un système de pointage électronique
- Reprise des présences d’un client
- Connexion via la REST API ouverte
Des heures validées prêtes pour la facturation
Les heures confirmées par un responsable servent de base à la facturation de vos clients et aux exports vers vos autres systèmes. Sans ressaisie et sans recalcul à la main.
- Facturation du travail effectué aux clients
- Export des heures validées
- Pas de ressaisie d’un logiciel à l’autre
Modules associés
À combiner avec
Planification des équipes
Plannings, bourse aux créneaux et contrôles lors de l’affectation.
En savoir plus →Pour qui
Stafio s’adapte à votre entreprise
Agences d’intérim
Recrutement, documents, conformité et facturation clients au même endroit.
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Des créneaux d’événement pourvus rapidement et une vue claire sur votre personnel temporaire.
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Planification des équipes pour chaque établissement et présences sans papier.
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