Administration RH et système d’information RH

Contrats, avenants, pièces d’identité et visites médicales au même endroit. Les documents sont créés à partir de modèles et le système surveille les dates de validité — la paperasse liée aux salariés ne vous prend plus des journées entières.

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Registre des contrats de travail dans Stafio

Contrats et avenants à partir de modèles, et non depuis Word

Le système surveille la validité des documents et des visites médicales

Plusieurs contrats simultanés par personne, sans confusion

Comment ça marche

Comment nous facilitons l’administration RH

Des contrats à partir de modèles

Stafio prépare un contrat pour chaque nouvel arrivant à partir d’un modèle — temps plein, temps partiel ou courte durée. En fonction du volume de travail, il propose le bon type de contrat et veille aux limites que vous avez définies pour chaque type.

Contrats de tout type générés à partir de modèles
Suggestion du bon type de contrat
Limites contrôlées par type de contrat

Liste des types de contrats de travail dans Stafio

Plusieurs contrats par personne

Un travailleur peut avoir plusieurs contrats en cours, même avec des sociétés différentes. Stafio gère aussi les prestataires et les indépendants — il suffit de définir une priorité entre les contrats.

Plusieurs contrats en cours pour une même personne
Plusieurs sociétés dans un seul système
Prestataires et indépendants

Sociétés gérées dans une seule instance Stafio

Documents, visites médicales et habilitations sous contrôle

Certificat sanitaire, visite médicale, permis cariste. Stafio surveille la validité, vous prévient avant l’expiration et peut écarter un travailleur des créneaux jusqu’au renouvellement du document.

Validité des documents, visites médicales et habilitations surveillée
Alerte avant expiration
Blocage optionnel de l’affectation aux créneaux

Suivi des formations et de la validité des certificats dans Stafio

Les travailleurs remplissent eux-mêmes leurs informations

Les nouveaux arrivants saisissent eux-mêmes leur adresse, leurs coordonnées et leurs données d’identité dans le questionnaire d’intégration. Les données arrivent directement dans le système — personne ne les ressaisit à partir de papier et les erreurs sont moins nombreuses.

Questionnaire d’intégration au lieu d’un formulaire papier
Les informations vont directement dans la fiche du travailleur
Les travailleurs soumettent les modifications de leur profil pour validation

Questionnaire d’intégration rempli par un travailleur

Avenants et documents sans les rédiger à la main

Avenants au contrat, accords de responsabilité matérielle, consignes de sécurité. Les documents que vous rédigiez auparavant un par un, Stafio les génère en masse et les envoie directement à l’autre partie.

Génération en masse d’avenants et de documents
Document envoyé directement au travailleur
Vos propres modèles, selon vos habitudes

Documents d’un salarié dans l’application mobile

Historique des modifications et RGPD

Chaque modification indique qui l’a faite et quand. Vous contrôlez l’accès grâce aux droits, et les données personnelles sont soumises à des règles de conservation : elles ne restent pas dans les fichiers plus longtemps que nécessaire.