Softvér pre agentúry dočasného zamestnávania
Nábor, zmluvy a dokumenty, zmeny a dochádzka aj fakturácia klientom. Administratíva, ktorá vás najviac brzdí, beží na jednom mieste.
Čo za vás Stafio vyrieši
Ako vám pomôžeme
Nábor a evidencia pracovníkov
Uchádzači z inzerátov a odporúčaní v jednej databáze, s jasným stavom v náborovom procese. Vyťažovanie reakcií z inzerátov a sociálnych sietí, rýchle filtrovanie podľa profesie a lokality a plánovanie pohovorov vrátane samoobslužnej rezervácie.
- Vyťažovanie reakcií z inzerátov a sociálnych sietí
- Zverejňovanie ponúk na pracovných portáloch
- Rýchle vyhľadávanie a filtrovanie uchádzačov
- Plánovanie pohovorov a samoobslužná rezervácia
Zmluvy a elektronické podpisy
Zmluvy akéhokoľvek typu vygenerujete zo šablóny a pracovník ich podpíše online. Jedna osoba môže mať viac súbežných zmlúv a systém podľa rozsahu práce navrhne správny typ.
- Zmluvy generované zo šablón
- Viac súbežných zmlúv na osobu
- Návrh správneho typu zmluvy
- Podpis online, aj v telefóne
Doklady, lekárske prehliadky a oprávnenia pod kontrolou
Lekárske prehliadky, certifikáty, hmotná zodpovednosť aj ochranné pracovné prostriedky majú svoju platnosť. Stafio ju stráži a pracovníka nepustí na zmeny, kým nie sú splnené podmienky.
- Strážené lekárske prehliadky a platnosť dokladov
- Hmotná zodpovednosť a ochranné pracovné prostriedky ako podmienka zmeny
- Školenia a certifikácia s testom a platnosťou certifikátu
- Vstupný dotazník — údaje vyplní pracovník
Zmeny a dochádzka u klientov
Plánujte zmeny podľa klienta a miesta, nechajte pracovníkov prihlasovať sa na voľné zmeny a dochádzku potvrdzovať v telefóne. Ak si klient vedie vlastnú evidenciu dochádzky, Stafio ju naimportuje.
- Rozpis zmien podľa klienta a miesta
- Dochádzka potvrdená v telefóne
- Import dochádzky z iného systému
Fakturácia klientom za odpracované hodiny
Čo klient objednal a čo sa naozaj odpracovalo, zostáva pohromade. Schválené hodiny sa stanú podkladom na fakturáciu klientovi — bez prepisovania do tabuliek.
- Pracovné objednávky od klientov
- Fakturácia klientom za odpracované hodiny
- Schválené hodiny ako jediný zdroj
Aplikácia pre pracovníkov a portál pre klientov
Pracovníci majú zmeny, výkazy práce a dokumenty v telefóne. Klienti môžu mať vlastný portál na zadávanie objednávok a schvaľovanie odvedenej práce.
- Mobilná aplikácia pre pracovníkov
- Klientsky portál — objednávky a schvaľovanie
- Chat, hromadné SMS a e-maily v jednom rozhraní
A ešte viac
Stafio ponúka aj burzu zmien, samoobslužné prihlasovanie na zmeny, transparentný prehľad hodín pre každého pracovníka, AI asistenta pre údaje vašej firmy, API, reporty a GDPR s pravidlami uchovávania.
Stafio nám pomáha zvládať neustály nábor veľkého množstva pracovníkov, komplexnú dokumentáciu pri nástupe a minimalizovať chybovosť evidencie pri zachovaní dohľadu nad všetkými činnosťami.
Chcete vidieť Stafio na príklade vlastnej firmy?
Alebo nám jednoducho napíšte → Kontaktujte nás