Elektronické podpisy v HR

Pracovníci podpisujú zmluvy, dodatky a ďalšie dokumenty elektronicky — v telefóne, s overením SMS kódom. Bez tlače, bez skenovania a bez stretnutí len kvôli podpisu.

Vyskúšať zadarmo Dohodnúť ukážku

Dokumenty pripravené na elektronický podpis v Stafio

9 z 10 HR dokumentov podpísaných na diaľku, bez jedinej vytlačenej strany

Podpis v telefóne — pracovník nemusí nikam chodiť

Podpísaný dokument zostáva v evidencii aj u pracovníka

Ako to funguje

Ako za vás riešime elektronické podpisy

Podpis priamo v aplikácii

S každým brigádnikom sa nemusíte stretávať kvôli jedinému podpisu. Pracovník otvorí dokument v aplikácii, prečíta si ho a podpíše — nech je kdekoľvek.

Zmluva a prílohy podpísané v telefóne
Pracovník si môže dokument najprv v pokoji prečítať
Podpísaný dokument zostáva k dispozícii na stiahnutie

Dokument na vyplnenie a podpis v telefóne

Overenie SMS kódom

Pred podpisom overíme, že na druhej strane je správna osoba. Potvrdzovací kód príde na telefónne číslo z karty pracovníka.

Dvojkrokové overenie podpisujúceho
Kód odoslaný na telefón z karty pracovníka
Záznam o overení zostáva pri dokumente

Kroky overenia: dokument na podpis, SMS kód, potvrdenie a záznam o overení

Celá dokumentácia, nielen zmluva

Na elektronický podpis pošlite aj dodatky, dohody o hmotnej zodpovednosti či poučenia o BOZP — hromadne celej skupine ľudí naraz.

Dodatky, dohody o hmotnej zodpovednosti a poučenia
Hromadné odosielanie na podpis
Prehľad, kto podpísal a kto nie

Typy zmlúv a dodatkov pripravené na podpis

Dohľadateľný záznam o každom dokumente

Stafio zaznamenáva každý krok doručenia a podpisu, takže vždy viete preukázať, čo bolo komu a kedy doručené. Podpísané dokumenty sa archivujú v systéme.

Doručenie dokumentu zaznamenané a dohľadateľné
Jednoduchý elektronický podpis pre bežné HR dokumenty
Podpísané dokumenty archivované v systéme

Podpisové obálky s časom odoslania a podpisu

Podpisové tablety a biometrický podpis

Keď niektorí ľudia podpisujú na pobočke, pripojte k Stafio elektronické podpisové tablety. Podpis ide rovno do systému, takže ani tam nepotrebujete papier.

Podpora elektronických podpisových tabletov
Biometrický podpis na pobočke
Rovnaká evidencia ako pri podpise na diaľku

Podpis na pobočke na elektronickom podpisovom tablete

Vezmite si dokumenty kamkoľvek

Cez otvorené REST API si podpísané dokumenty môžete ukladať do vlastného úložiska alebo systému na správu dokumentov, ak ich potrebujete aj mimo Stafio.