Softvér pre eventové agentúry
Akcie sa menia zo dňa na deň a veľa ľudí potrebujete hneď. Stafio zvládne obsadenie v krátkom čase aj papierovanie okolo neho — bez obvolávania a tabuliek.
Čo za vás Stafio vyrieši
Ako vám pomôžeme
Obsadenie veľkej akcie v krátkom čase
Nová akcia znamená desiatky brigádnikov na pár dní. Pošlite ponuku zmien celej svojej databáze naraz a ľudia sa prihlásia sami — miesta sa zaplnia tými, ktorí naozaj môžu prísť.
- Plánovanie zmien podľa akcie, miesta a pozície
- Samoobslužné prihlasovanie pracovníkov na zmeny
- Prehľad, koľko miest ešte chýba
Burza zmien, keď niekto vypadne
Deň pred akciou sa vždy niekto odhlási. Pracovníci si zmenu odovzdajú navzájom v telefóne, vy len schválite — a viete, kto naozaj príde.
- Výmeny zmien medzi pracovníkmi so schválením
- Vaše pravidlá pracovného času — prestávky a limity
- Všetko v mobilnej aplikácii pracovníka
Objednávky klientov a odvedená práca
Čo klient objednal a čo sa nakoniec odpracovalo, vidíte na jednom mieste. Odpracované hodiny sa stanú podkladom na fakturáciu akcie.
- Pracovné objednávky od klientov
- Dochádzka a výkazy práce bez papierov
- Fakturácia klientom za odpracované hodiny
Zmluvy a podpisy bez papierov
Zmluvy pre brigádnikov vygenerujete zo šablóny a podpíšu ich online ešte predtým, ako prídu na miesto. Vstupný dotazník si pracovník vyplní sám.
- Zmluvy zo šablón, aj viac na osobu
- Elektronický podpis, aj v telefóne
- Vstupný dotazník — údaje vyplní pracovník
Komunikácia so stovkami brigádnikov
Kde je zraz, čo si obliecť, kto je koordinátor. Pošlite jednu správu všetkým na akcii — chatom, SMS aj e-mailom — a uvidíte, komu prišla.
- Chat, hromadné SMS a e-maily v jednom
- Automatická pripomienka zmeny deň vopred
- Vyťažovanie reakcií z inzerátov a sociálnych sietí
A ešte viac
Stafio ponúka aj databázu talentov na opätovné oslovenie overených ľudí, školenia a certifikáciu, mobilnú aplikáciu pod vašou značkou (white-label), AI asistenta, API, reporty a GDPR s pravidlami uchovávania.
Naša spoločnosť zabezpečuje personál na najväčšie akcie v krajine. Elektronický podpis bol pre nás cestou, ako prácu zefektívniť a rýchlo spravovať veľké množstvo zmlúv.
Chcete vidieť Stafio na príklade vlastnej firmy?
Alebo nám jednoducho napíšte → Kontaktujte nás