Personalistika a personálny informačný systém

Zmluvy, dodatky, doklady totožnosti a lekárske prehliadky na jednom mieste. Dokumenty vznikajú zo šablón a systém stráži dátumy platnosti — papierovanie okolo zamestnancov vám už nezaberie celé dni.

Vyskúšať zadarmo Dohodnúť ukážku

Zmluvy a dodatky zo šablón, nie z Wordu

Systém stráži platnosť dokladov a prehliadok

Viac súbežných zmlúv na osobu bez chaosu

Ako to funguje

Ako vám uľahčíme personalistiku

Zmluvy zo šablón

Stafio pripraví zmluvu pre každého nováčika zo šablóny — na plný či skrátený úväzok alebo krátkodobú. Podľa rozsahu práce navrhne správny typ zmluvy a stráži limity, ktoré pre každý typ nastavíte.

Zmluvy akéhokoľvek typu generované zo šablón
Návrh správneho typu zmluvy
Kontrola limitov podľa typu zmluvy

Viac zmlúv na jednu osobu

Pracovník môže mať viac platných zmlúv, aj s rôznymi spoločnosťami. Stafio zvládne aj dodávateľov a živnostníkov — stačí zmluvám nastaviť prioritu.

Viac platných zmlúv pre jednu osobu
Viac spoločností v jednom systéme
Dodávatelia a živnostníci

Doklady, lekárske prehliadky a oprávnenia pod kontrolou

Zdravotný preukaz, lekárska prehliadka, preukaz na vysokozdvižný vozík. Stafio stráži platnosť, upozorní vás pred vypršaním a môže pracovníka nepustiť na zmeny, kým doklad neobnoví.

Strážená platnosť dokladov, prehliadok a oprávnení
Upozornenie pred vypršaním
Voliteľná blokácia plánovania zmien

Evidencia školení a platnosti certifikátov v Stafio

Pracovníci si vyplnia údaje sami

Nováčikovia si adresu, kontakt a údaje z dokladov vyplnia sami vo vstupnom dotazníku. Údaje idú rovno do systému — nikto ich neprepisuje z papiera a chýb je menej.

Vstupný dotazník namiesto papierového formulára
Údaje idú rovno na kartu pracovníka
Zmeny v profile posielajú pracovníci na schválenie

Dodatky a dokumenty bez ručného písania

Dodatky k zmluvám, dohody o hmotnej zodpovednosti, poučenia o BOZP. Dokumenty, ktoré ste predtým písali každému zvlášť, Stafio vygeneruje hromadne a pošle rovno druhej strane.

Hromadné generovanie dodatkov a dokumentov
Dokument odoslaný rovno pracovníkovi
Vlastné šablóny podľa vašich zvyklostí

Dokumenty zamestnanca v mobilnej aplikácii

História zmien a GDPR

Pri každej zmene vidíte, kto ju urobil a kedy. Prístup riadite oprávneniami a osobné údaje majú pravidlá uchovávania, takže v evidencii nezostanú dlhšie, než by mali.