L’app per i dipendenti
Firmano contratti e addendum dal telefono, hanno i tuoi documenti a portata di mano e ti inviano le modifiche ai dati per l’approvazione. Niente stampe e niente viaggi in ufficio.
I turni nel calendario del telefono
I dipendenti con turni pianificati li vedranno anche nel calendario del telefono.
Come funziona
Cosa gestiscono da soli i dipendenti
Cosa c’è da firmare, a colpo d’occhio
Dopo l’accesso i dipendenti vedono subito i documenti da firmare, i propri contratti, i documenti che hai condiviso con loro e le notifiche.
- Documenti da firmare nella prima schermata
- Panoramica di contratti e documenti
- Una notifica all’arrivo di un nuovo documento
Verifica tramite codice SMS
Prima della firma il dipendente riceve un SMS con un codice di verifica. Accede al documento solo dopo averlo inserito.
- Il codice viene inviato al cellulare del dipendente
- Il codice può essere inviato di nuovo
- Firma senza stampare né scansionare
Controllo dei dati e firma
Il dipendente controlla i propri dati, apre i documenti in anteprima e conferma la firma con il pulsante di accettazione. Se non è d’accordo con il documento, lo rifiuta.
- Contratto, addendum e allegati con un’unica firma
- Anteprima PDF del documento
- Accettazione o rifiuto dal telefono
Panoramica dei contratti
Contratti e addendum validi e cessati sono in un unico posto. Il dipendente apre e scarica qualsiasi documento firmato.
- Contratti validi e cessati
- Contratti, addendum e accordi
- Documento firmato disponibile per il download
Modifiche ai dati da approvare
Il dipendente inserisce nel profilo un nuovo indirizzo o conto bancario. La modifica viene registrata in Stafio solo dopo l’approvazione dell’HR; fino ad allora il campo risulta in attesa di approvazione.
- Indirizzo, contatti e conto bancario
- L’HR approva
- I dati non cambiano all’insaputa dell’agenzia
Documenti e questionario di onboarding
Certificati e altri file che condividi con il dipendente sono nell’app. Un nuovo dipendente compila da solo il questionario di onboarding invece di un modulo cartaceo.
- Certificati e altri documenti sul telefono
- Questionario di onboarding al posto della carta
- Dati compilati dal dipendente
App mobile Stafio GO
App per gli altri gruppi
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Comunicazione, approvazioni e copertura dei turni. In arrivo i contatti Stafio sul telefono.
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