Firma elettronica in ambito HR

I lavoratori firmano elettronicamente contratti, addendum e altri documenti — dal telefono, con verifica tramite codice SMS. Niente stampe, niente scansioni e nessun incontro solo per una firma.

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Documenti pronti per la firma elettronica in Stafio

9 su 10 documenti HR firmati a distanza, senza stampare un solo foglio

Firma dal telefono — il lavoratore non deve venire in ufficio

Il documento firmato resta in archivio e a disposizione del lavoratore

Come funziona

Come gestiamo la firma elettronica per te

Firma direttamente nell’app

Non devi incontrare ogni lavoratore temporaneo per una sola firma. Il lavoratore apre il documento nell’app, lo legge e firma — ovunque si trovi.

Contratto e allegati firmati dal telefono
Il lavoratore può prima leggere il documento con calma
Il documento firmato resta disponibile per il download

Documento da compilare e firmare sul telefono

Verifica tramite codice SMS

Prima della firma verifichiamo che dall’altra parte ci sia la persona giusta. Il codice di conferma viene inviato al numero di telefono indicato nella scheda del lavoratore.

Verifica in due passaggi del firmatario
Codice inviato al telefono indicato nella scheda del lavoratore
Il registro della verifica resta con il documento

Fasi della verifica: documento da firmare, codice SMS, conferma e registro della verifica

Tutta la documentazione, non solo il contratto

Invia alla firma elettronica anche addendum, accordi di responsabilità sui beni affidati o istruzioni sulla sicurezza — in blocco, a un intero gruppo di persone contemporaneamente.

Addendum, accordi di responsabilità e istruzioni
Invio massivo alla firma
Panoramica di chi ha firmato e chi no

Tipologie di contratti e addendum pronti per la firma

Una traccia verificabile di ogni documento

Stafio registra ogni passaggio della consegna e della firma, così puoi sempre dimostrare cosa è stato consegnato, a chi e quando. I documenti firmati sono archiviati nel sistema.

Consegna dei documenti registrata e tracciabile
Firma elettronica semplice per i documenti HR di tutti i giorni
Documenti firmati archiviati nel sistema

Buste di firma con data e ora di invio e di firma

Tavolette di firma e firma biometrica

Se alcune persone firmano in filiale, collega Stafio alle tavolette di firma elettronica. La firma arriva direttamente nel sistema, così anche lì non serve la carta.

Supporto per le tavolette di firma elettronica
Firma biometrica in filiale
Gli stessi registri della firma a distanza

Firma in filiale su una tavoletta di firma elettronica

Porta i tuoi documenti ovunque

Tramite la REST API aperta puoi salvare i documenti firmati nel tuo archivio o nel tuo sistema di gestione documentale, se ti servono anche fuori da Stafio.