Software per agenzie per il lavoro
Selezione, contratti e documenti, turni e presenze, fatturazione ai clienti.La burocrazia che ti rallenta di più si gestisce in un unico posto.
Cosa risolve Stafio per te
Come ti aiutiamo
Selezione e anagrafica dei lavoratori
Candidati da annunci e segnalazioni in un unico database, con uno stato chiaro nel processo di selezione. Acquisizione delle candidature da annunci e social network, filtri rapidi per professione e località e pianificazione dei colloqui, compresa la prenotazione autonoma.
- Acquisizione delle candidature da annunci e social network
- Pubblicazione delle offerte sui portali di lavoro
- Ricerca e filtri rapidi dei candidati
- Pianificazione dei colloqui e prenotazione autonoma
Contratti e firma elettronica
Genera contratti di qualsiasi tipo da un modello e il lavoratore li firma online. Una persona può avere più contratti contemporanei e il sistema suggerisce la tipologia giusta in base all’entità del lavoro.
- Contratti generati da modelli
- Più contratti contemporanei per persona
- Suggerimento della tipologia di contratto giusta
- Firma online, anche dal telefono
Documenti, visite mediche e abilitazioni sotto controllo
Visite mediche, certificati, responsabilità sui beni affidati e dispositivi di protezione hanno tutti una validità. Stafio la controlla e tiene un lavoratore fuori dai turni finché le condizioni non sono soddisfatte.
- Visite mediche e validità dei documenti sotto controllo
- Responsabilità sui beni affidati e dispositivi di protezione come condizione per il turno
- Formazione e certificazioni con test e validità del certificato
- Questionario di onboarding — i dati li compila il lavoratore
Turni e presenze presso i clienti
Pianifica i turni per cliente e sede, lascia che i lavoratori si iscrivano ai turni liberi e fai confermare le presenze dal telefono. Se un cliente tiene un proprio registro delle presenze, Stafio lo importa.
- Piano dei turni per cliente e sede
- Presenze confermate dal telefono
- Importazione delle presenze da un altro sistema
Fatturazione ai clienti delle ore lavorate
Ciò che il cliente ha ordinato e ciò che è stato effettivamente lavorato restano insieme. Le ore approvate diventano la base per fatturare al cliente — senza ricopiare nulla nei fogli di calcolo.
- Ordini di lavoro dai clienti
- Fatturazione ai clienti delle ore lavorate
- Ore approvate come unica fonte
Un’app per i lavoratori e un portale per i clienti
I lavoratori hanno turni, timesheet e documenti sul telefono. I clienti possono avere un proprio portale per fare ordini e approvare il lavoro svolto.
- App mobile per i lavoratori
- Portale clienti — ordini e approvazioni
- Chat, invii massivi di SMS ed email in un’unica interfaccia
E molto altro
Stafio offre anche una bacheca dei turni, l’iscrizione autonoma ai turni, un riepilogo trasparente delle ore per ogni lavoratore, un assistente AI per i dati della tua azienda, un’API, report e gestione del GDPR con regole di conservazione.
Stafio ci aiuta a gestire l’assunzione costante di molti lavoratori, la documentazione complessa di onboarding e a ridurre gli errori nella rilevazione mantenendo il controllo su ogni attività.