Software für Personaldienstleister
Recruiting, Verträge und Dokumente, Schichten und Zeiterfassung sowie die Rechnungsstellung an Ihre Kunden. Der Verwaltungsaufwand, der Sie am meisten bremst, läuft an einem Ort.
Was Stafio für Sie löst
Wie wir helfen
Recruiting und Mitarbeiterakten
Bewerber aus Stellenanzeigen und Empfehlungen in einer Datenbank, mit klarem Status im Recruiting-Prozess. Auslesen von Bewerbungen aus Stellenanzeigen und sozialen Netzwerken, schnelles Filtern nach Beruf und Ort sowie Terminplanung für Vorstellungsgespräche inklusive Selbstbuchung.
- Auslesen von Bewerbungen aus Stellenanzeigen und sozialen Netzwerken
- Veröffentlichung von Angeboten auf Jobportalen
- Schnelle Suche und Filterung von Bewerbern
- Terminplanung für Vorstellungsgespräche und Selbstbuchung
Verträge und elektronische Signaturen
Erstellen Sie Verträge jeder Art aus einer Vorlage, und der Mitarbeiter unterschreibt sie online. Eine Person kann mehrere parallele Verträge haben, und das System schlägt anhand des Arbeitsumfangs die passende Vertragsart vor.
- Verträge aus Vorlagen erstellt
- Mehrere parallele Verträge pro Person
- Vorschlag der passenden Vertragsart
- Online-Unterschrift, auch auf dem Smartphone
Dokumente, Untersuchungen und Nachweise im Griff
Ärztliche Untersuchungen, Zertifikate, Haftungsvereinbarungen und Schutzausrüstung haben alle ihre Gültigkeit. Stafio überwacht sie und schließt einen Mitarbeiter von Schichten aus, bis die Voraussetzungen erfüllt sind.
- Ärztliche Untersuchungen und Gültigkeit von Dokumenten überwacht
- Haftungsvereinbarung und Schutzausrüstung als Schichtvoraussetzung
- Schulungen und Zertifizierung mit Test und Zertifikatsgültigkeit
- Personalfragebogen – der Mitarbeiter füllt die Angaben aus
Schichten und Zeiterfassung beim Kunden vor Ort
Planen Sie Schichten je Kunde und Einsatzort, lassen Sie Mitarbeiter sich selbst zu offenen Schichten anmelden und die Anwesenheit auf dem Smartphone bestätigen. Führt ein Kunde eine eigene Zeiterfassung, importiert Stafio sie.
- Schichtplan je Kunde und Einsatzort
- Anwesenheit auf dem Smartphone bestätigt
- Import der Zeiterfassung aus einem anderen System
Rechnungsstellung geleisteter Stunden an Kunden
Was der Kunde bestellt hat und was tatsächlich gearbeitet wurde, bleibt zusammen. Die freigegebenen Stunden werden zur Grundlage der Rechnung an den Kunden – ohne Abtippen in Tabellen.
- Arbeitsaufträge von Kunden
- Rechnungsstellung geleisteter Stunden an Kunden
- Freigegebene Stunden als einzige Quelle
Eine App für Mitarbeiter und ein Portal für Kunden
Mitarbeiter haben ihre Schichten, Stundenzettel und Dokumente auf dem Smartphone. Kunden können ein eigenes Portal haben, um Bestellungen aufzugeben und die geleistete Arbeit freizugeben.
- Mobile App für Mitarbeiter
- Kundenportal – Bestellungen und Freigaben
- Chat, Massen-SMS und E-Mails in einer Oberfläche
Und mehr
Stafio bietet außerdem eine Schichtbörse, die selbstständige Anmeldung zu Schichten, eine transparente Stundenübersicht für jeden Mitarbeiter, einen KI-Assistenten für Ihre Unternehmensdaten, eine API, Berichte sowie Aufbewahrungsregeln gemäß DSGVO.
Stafio hilft uns, die ständige Einstellung vieler Mitarbeiter, komplexe Onboarding-Unterlagen und die Minimierung von Erfassungsfehlern zu bewältigen — mit Überblick über jede Aktivität.
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