Software für Reinigungs- und Sicherheitsdienste
Die Mitarbeiter sind auf viele Einsatzorte verteilt, Dienste laufen rund um die Uhr und manche Positionen erfordern ein gültiges Zertifikat. Stafio überwacht die Voraussetzungen und die Stunden – und erstellt die Rechnung an den Kunden aus denselben Daten.
Was Stafio für Sie löst
Wie wir helfen
Qualifikationen und Voraussetzungen für den Dienst
Manche Positionen erfordern ein gültiges Zertifikat, eine unterschriebene Haftungsvereinbarung oder ausgehändigte Schutzausrüstung. Stafio überwacht die Voraussetzungen und lässt niemanden in den Dienst, bevor sie erfüllt sind.
- Ärztliche Untersuchungen, Dokumente und Nachweise überwacht
- Haftungsvereinbarung und Schutzausrüstung als Schichtvoraussetzung
- Warnung vor dem Ablauf
Besetzung der Einsatzorte und Betrieb rund um die Uhr
Jeder Einsatzort hat seinen eigenen Dienstplan. Die Mitarbeiter melden sich selbst zu offenen Diensten an oder übergeben sie einander, und Sie sehen, wo noch Ersatz fehlt.
- Selbstständige Anmeldung zu Diensten
- Schichtbörse und Schichttausch zwischen Mitarbeitern
- Ihre Arbeitszeitregeln für Nacht- und 24/7-Dienste
Zeiterfassung direkt vor Ort
Mitarbeiter bestätigen Kommen und Gehen auf dem Smartphone, und Sie haben die Grundlage für den Kunden – ohne Papier von einzelnen Einsatzorten einzusammeln.
- Papierlose Zeiterfassung und Stundenzettel
- Übersicht der geleisteten Stunden je Einsatzort
- Mobile App für Mitarbeiter
Aufträge und Rechnungsstellung an Kunden
Was der Kunde bestellt hat und was vor Ort geleistet wurde, bleibt zusammen. Die geleisteten Stunden werden zur Grundlage der Rechnung – ohne Abtippen in Tabellen.
- Arbeitsaufträge von Kunden
- Rechnungsstellung geleisteter Stunden an Kunden
- Kundenportal – Bestellungen und Freigaben
Verträge und Onboarding
Erstellen Sie den Vertrag aus einer Vorlage, und der Mitarbeiter unterschreibt ihn online. Neue Mitarbeiter tragen ihre Angaben im Personalfragebogen ein.
- Verträge mit Vorschlag der passenden Vertragsart erstellt
- Elektronische Signatur, auch auf dem Smartphone
- Personalfragebogen – der Mitarbeiter füllt die Angaben aus
Und mehr
Stafio bietet außerdem Recruiting und Personenakten, die Reaktivierung inaktiver Mitarbeiter, den Import der Zeiterfassung aus einem anderen System, eine mobile White-Label-App, einen KI-Assistenten, eine API, Berichte sowie Aufbewahrungsregeln gemäß DSGVO.
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