Zeiterfassung

Kommen und Gehen stehen im System, nicht im Notizbuch. Vorgesetzte bestätigen die Anwesenheit auf dem Smartphone und die freigegebenen Stunden sind bereit für Rechnungsstellung und Export – ohne Abtippen zwischen Programmen.

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Monatliche Zeiterfassung eines Mitarbeiters in Stafio

Anwesenheit auf dem Smartphone bestätigt, auch nachträglich

Freigegebene Stunden bereit für die Rechnungsstellung an Kunden

Import aus einem elektronischen Zeiterfassungssystem

So funktioniert es

Wie wir Ihnen die Zeiterfassung erleichtern

Papierlose Zeiterfassung

Kommen und Gehen stehen im System, nicht im Notizbuch. Vorgesetzte bestätigen die Anwesenheit auf dem Smartphone, oder Sie gehen sie später durch – und die Stunden bleiben dort, wo Sie weiter mit ihnen arbeiten.

Anwesenheit auf dem Smartphone bestätigt, auch nachträglich
Monatsübersicht der Stunden nach Arbeitsort
Einträge an eine bestimmte Schicht gebunden, nicht an einen losen Zettel

Stundenzettel

Geleistete Arbeit wird für eine bestimmte Person und Kostenstelle erfasst, sodass Sie wissen, wie viele Stunden wo tatsächlich gearbeitet wurden – ohne Stundenzettel auf Papier bei den Koordinatoren einzusammeln.

Papierlose Stundenzettel
Stundenübersicht nach Arbeitsort und Kostenstelle
Grundlage für die Verrechnung der geleisteten Arbeit

Analyse der Arbeitsaktivität einzelner Mitarbeiter

Überblick über alle Arbeitsorte

Wenn Ihr Team an mehreren Standorten arbeitet, müssen Sie den Plan mit der tatsächlich geleisteten Arbeit vergleichen. Schichten und Stundenzettel führen Sie für bestimmte Arbeitsorte und Kostenstellen, sodass Sie Stunden nicht aus einzelnen Tabellen zusammensuchen müssen.

Schichtplan nach Arbeitsort
Geleistete Stunden je Mitarbeiter und Kostenstelle
Anwesenheit von Vorgesetzten auf dem Smartphone bestätigt

Urlaub und Abwesenheiten

Neben den geleisteten Stunden erfassen Sie Urlaub und andere Abwesenheiten. Stafio führt Urlaubsanspruch und genommenen Urlaub in Stunden für jeden Vertrag.

Urlaubsanspruch, genommener Urlaub und Resturlaub
Erfassung von Urlaub und anderen Abwesenheiten
Pro Vertrag geführt, auch bei mehreren Verträgen

Import aus einem anderen Zeiterfassungssystem

Wenn Sie bereits ein elektronisches Zeiterfassungssystem haben oder die Zeiterfassung von einem Kunden übernehmen, kann Stafio sie importieren – Sie müssen nichts abtippen.

Import aus einem elektronischen Zeiterfassungssystem
Übernahme der Zeiterfassung von einem Kunden
Anbindung über die offene REST API

Diagramm der Anbindung Ihrer Tools an Stafio über die offene REST API

Freigegebene Stunden bereit für die Rechnungsstellung

Die von einem Vorgesetzten bestätigten Stunden sind die Grundlage für die Rechnungen an Ihre Kunden und für Exporte in Ihre anderen Systeme. Kein Abtippen und kein Nachrechnen von Hand.