Software para agencias de eventos
Los eventos cambian de un día para otro y necesitas mucha gente enseguida. Stafio resuelve la cobertura con poca antelación y el papeleo que conlleva, sin ir llamando uno por uno ni hojas de cálculo.
Lo que Stafio resuelve por ti
Cómo te ayudamos
Personal para un gran evento con poca antelación
Un nuevo evento significa decenas de trabajadores temporales durante unos días. Envía la oferta de turnos a toda tu base de datos a la vez y las personas se apuntan solas: las plazas se llenan con quienes de verdad pueden venir.
- Planificación de turnos por evento, lugar y puesto
- Los trabajadores se apuntan solos a los turnos
- Resumen de cuántas plazas faltan todavía
Una bolsa de turnos para cuando alguien falla
El día antes de un evento siempre hay alguien que cancela. Los trabajadores se pasan el turno entre ellos en el móvil, tú solo lo apruebas, y sabes quién vendrá de verdad.
- Intercambio de turnos entre trabajadores con aprobación
- Tus reglas de tiempo de trabajo: pausas y límites
- Todo en la app móvil del trabajador
Pedidos de clientes y trabajo realizado
Lo que el cliente pidió y lo que finalmente se trabajó se ve en un solo lugar. Las horas trabajadas se convierten en la base para facturar el evento.
- Pedidos de trabajo de los clientes
- Asistencia y partes de horas sin papel
- Facturación a clientes por horas trabajadas
Contratos y firmas sin papel
Genera contratos para el personal temporal a partir de una plantilla y lo firman online antes incluso de llegar al lugar. El trabajador rellena él mismo el cuestionario de incorporación.
- Contratos a partir de plantillas, también varios por persona
- Firma electrónica, también en el móvil
- Cuestionario de incorporación: el trabajador rellena sus datos
Comunicación con cientos de trabajadores temporales
Dónde quedar, qué ponerse, quién es el coordinador. Envía un mensaje a todos los del evento (por chat, SMS y email) y comprueba quién lo ha recibido.
- Chat, SMS y email masivos en uno
- Recordatorio automático del turno el día antes
- Captura de candidaturas de ofertas de empleo y redes sociales
Y además
Stafio también ofrece una bolsa de talento para volver a contactar con personas de confianza, formación y certificación, una app móvil de marca blanca, un asistente de IA, una API, informes y RGPD con reglas de conservación.
Nuestra empresa provee personal para los mayores eventos del país. La firma electrónica fue la forma de hacer nuestro trabajo más eficiente y gestionar rápidamente un enorme número de contratos.
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