Firma electrónica en RR. HH.
Los trabajadores firman contratos, anexos y otros documentos electrónicamente, en su móvil y con verificación por código SMS. Sin imprimir, sin escanear y sin tener que quedar solo para una firma.
Cómo funciona
Cómo gestionamos la firma electrónica por ti
Firma directamente en la app
No tienes que quedar con cada trabajador temporal para una sola firma. El trabajador abre el documento en la app, lo lee y lo firma, esté donde esté.
- Contrato y documentos adjuntos firmados en el móvil
- El trabajador puede leer antes el documento con calma
- El documento firmado sigue disponible para su descarga
Verificación con código SMS
Antes de la firma verificamos que al otro lado está la persona correcta. El código de confirmación se envía al número de teléfono que figura en la ficha del trabajador.
- Verificación del firmante en dos pasos
- Código enviado al teléfono de la ficha del trabajador
- El registro de verificación queda con el documento
Toda la documentación, no solo el contrato
Envía también a firma electrónica anexos, acuerdos de responsabilidad material o instrucciones de seguridad, de forma masiva a todo un grupo de personas a la vez.
- Anexos, acuerdos de responsabilidad e instrucciones
- Envío masivo a firma
- Resumen de quién ha firmado y quién no
Un registro trazable de cada documento
Stafio registra cada paso de la entrega y la firma, así que siempre puedes demostrar qué se entregó, a quién y cuándo. Los documentos firmados se archivan en el sistema.
- Entrega de documentos registrada y trazable
- Firma electrónica simple para los documentos de RR. HH. del día a día
- Documentos firmados archivados en el sistema
Tabletas de firma y firma biométrica
Si algunas personas firman en una sucursal, conecta Stafio a tabletas de firma electrónica. La firma va directamente al sistema, así que tampoco ahí hace falta papel.
- Compatibilidad con tabletas de firma electrónica
- Firma biométrica en la sucursal
- El mismo registro que en la firma a distancia
Lleva tus documentos donde quieras
A través de la REST API abierta puedes guardar los documentos firmados en tu propio almacenamiento o gestor documental si también los necesitas fuera de Stafio.
- REST API abierta y documentada
- Conexión con Make (Integromat) y Zapier
- Exportación de los documentos firmados
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