Reclutamiento y CRM (ATS)

Del primer contacto con un candidato al contrato firmado. Las candidaturas de los portales de empleo se crean automáticamente, las entrevistas están en tu calendario y los recordatorios salen sin que nadie tenga que acordarse.

Resumen de candidatos y del proceso de selección en Stafio
3 minutos ahorrados de media por candidato: no tienes que crearlos a mano
+21 % más fiabilidad gracias a la comunicación automatizada
De la candidatura al contrato en un solo sistema

Cómo funciona

Cómo te facilitamos el reclutamiento

Los candidatos de los portales de empleo se crean solos

Stafio captura las candidaturas de los portales de empleo más utilizados y crea los candidatos en el CRM con sus datos de contacto. Lleguen cinco o cincuenta, los tienes en un solo lugar y solo decides a quién invitas a seguir.

  • Captura de candidaturas de los portales de empleo
  • Ficha del candidato creada automáticamente con sus contactos
  • El origen del contacto queda visible en el candidato
Resumen de las ofertas de empleo activas en Stafio

Entrevistas y reuniones en un solo calendario

Planificas entrevistas, reuniones y tareas en un solo lugar. Los participantes reciben una confirmación y un recordatorio, así que es menos habitual que alguien no se presente.

  • Planificación de entrevistas y tareas en un calendario
  • SMS y emails automáticos a los participantes
  • Suscripción al calendario de Stafio en Outlook o Google Calendar
Candidatos en un proceso de selección con fases de entrevista en Stafio

Comunicación con candidatos, masiva e individual

Gestionas emails, SMS y chat directamente en la ficha del candidato. Todo el equipo ve a quién ya se ha llamado y a quién falta: nadie llama dos veces y nadie se queda olvidado.

  • Comunicación masiva e individual
  • Saludos personalizados
  • Resumen de entregas, aperturas y clics
Elección de un canal de comunicación y de una plantilla de mensaje

Escenarios que trabajan por ti

Un email de bienvenida para una nueva incorporación, una solicitud para completar datos, un recordatorio de entrevista. Configuras una vez los pasos que se repiten y, a partir de ahí, salen solos en el momento adecuado.

  • Escenarios y flujos de trabajo según tus procesos
  • Solicitudes automáticas de los datos que faltan
  • Recordatorios para candidatos y reclutadores
Plantillas de mensajes automáticos en Stafio

Del candidato al primer día sin volver a teclear

Cuando un candidato decide incorporarse, rellena él mismo sus datos de incorporación. Los datos pasan directamente a la ficha del trabajador y después llega el contrato: nadie transcribe nada desde papel.

  • El candidato rellena el cuestionario de incorporación
  • Los datos pasan a la ficha del trabajador
  • El contrato y la firma llegan justo después del proceso de selección
Cuestionario de incorporación rellenado por el candidato

Leads desde cualquier lugar mediante la REST API

Tenemos una REST API abierta y documentada, así que los contactos también pueden llegar desde tus propias campañas, tus webs o las herramientas que ya utilizas.

  • REST API abierta y documentada
  • Conexión con Make (Integromat) y Zapier
  • Tus propias fuentes de leads sin introducción manual
Diagrama: una web, un portal de empleo y un reclutador con IA envían candidatos al reclutamiento de Stafio con una sola llamada a la REST API

Módulos relacionados

Combina bien con

Comunicación

Chat, SMS, email y llamadas en la ficha del candidato.

Más información →

Gestión de RR. HH.

Un candidato se convierte en trabajador con contrato y documentos.

Más información →

Firma electrónica

La nueva incorporación firma el contrato online, también en el móvil.

Más información →

Para quién es

Stafio se adapta a tu empresa

Empresas de trabajo temporal

Reclutamiento, documentos, cumplimiento normativo y facturación a clientes en un solo lugar.

Más información →

Agencias de eventos

Turnos de eventos cubiertos rápidamente y una visión clara de tu personal temporal.

Más información →

Agencias de selección

Candidatos, clientes y todo el proceso de selección en un solo sistema.

Más información →

Hostelería y retail

Planificación de turnos para cada local y control horario sin papel.

Más información →

Empresas de limpieza y seguridad

Personas asignadas a cada centro y un registro claro del trabajo realizado.

Más información →

¿Quieres reclutar sin crear candidatos a mano?

O simplemente escríbenos → Contáctanos